Charte de fonctionnement

Les prix

 

Le prix demandé au participant inclut:

- Le transport depuis l'aéroport/la gare d'arrivée jusqu'au lieu d'accueil de la 1ère nuit du trek (en hôtel, chalet, B&B...)

- Le transport depuis le lieu de la dernière nuit du trek (en hôtel, chalet, B&B...) jusqu'à l'aéroport/la gare de départ

- Les éventuels transports pendant le trek

- Les repas du dîner du 1er jour au petit déjeuner du dernier jour

- L'utilisation des brûleurs et des recharges de gaz

- Le logement de la 1ère et dernière nuit en hôtel, chalet, ou B&B

- Le logement durant les journées de trek  en refuge ou/et tente

- Le travail de guide 

- Les frais d'inscription/dossier

- La TVA et autres taxes éventuelles

- Le matériel supplémentaire pour les treks en hiver (raquettes, ski de fond, traineaux)

 

Le prix demandé au participant n'inclut pas:

- Le voyage aller-retour entre le domicile et le point de rencontre (aéroport, gare)

- Le petit déjeuner, le déjeuner du premier jour (jour d'arrivée) et le déjeuner et le dîner du dernier jour (jour de départ)

- La location éventuelle d'un supplément de matériel: ustensiles de cuisine, bâtons de marche, sac à dos, sur-sac.

- L'assurance-voyage

- Les souvenirs

Toute location d'équipement doit se faire au moment de l'inscription. Les frais sont de: 20Euros pour un sac à dos, 5Euros pour les ustensiles de cuisine, 5Euros pour une paire de bâtons de marche, 3Euros pour un sur-sac

 

Gratuité:

- Le matériel utilisé pour l'animation des programmes à thème

- Le travail d'animation

- Le suivi éventuel

Les prix

 

Le prix demandé au participant inclut:

- Le transport depuis l'aéroport/la gare d'arrivée jusqu'au lieu d'accueil de la 1ère nuit du trek (en hôtel, chalet, B&B...)

- Le transport depuis le lieu de la dernière nuit du trek (en hôtel, chalet, B&B...) jusqu'à l'aéroport/la gare de départ

- Les éventuels transports pendant le trek

- Les repas du dîner du 1er jour au petit déjeuner du dernier jour

- L'utilisation des brûleurs et des recharges de gaz

- Le logement de la 1ère et dernière nuit en hôtel, chalet, ou B&B

- Le logement durant les journées de trek  en refuge ou/et tente

- Le travail de guide 

- Les frais d'inscription/dossier

- La TVA et autres taxes éventuelles

- Le matériel supplémentaire pour les treks en hiver (raquettes, ski de fond, traineaux)

 

Le prix demandé au participant n'inclut pas:

- Le voyage aller-retour entre le domicile et le point de rencontre (aéroport, gare)

- Le petit déjeuner, le déjeuner du premier jour (jour d'arrivée) et le déjeuner et le dîner du dernier jour (jour de départ)

- La location éventuelle d'un supplément de matériel: ustensiles de cuisine, bâtons de marche, sac à dos, sur-sac.

- L'assurance-voyage

- Les souvenirs

Toute location d'équipement doit se faire au moment de l'inscription. Les frais sont de: 20Euros pour un sac à dos, 5Euros pour les ustensiles de cuisine, 5Euros pour une paire de bâtons de marche, 3Euros pour un sur-sac

 

Gratuité:

- Le matériel utilisé pour l'animation des programmes à thème

- Le travail d'animation

- Le suivi éventuel

Les prix

 

Le prix demandé au participant inclut:

- Le transport depuis l'aéroport/la gare d'arrivée jusqu'au lieu d'accueil de la 1ère nuit du séjour (en hôtel, chalet, B&B...)

- Le transport depuis le lieu de la dernière nuit du séjour (en hôtel, chalet, B&B...) jusqu'à l'aéroport/la gare de départ

- Les éventuels transports pendant le trek

- Les repas, du dîner du 1er jour au petit déjeuner du dernier jour

- L'utilisation du sac à dos

- L'utilisation des brûleurs, des recharges de gaz, des allumettes

- L'utilisation des ustensiles de cuisine ("popote")

- L'utilisation des gourdes/thermos pour l'hiver

- Le logement de la 1ère et dernière nuit (en hôtel, chalet, ou B&B)

- Le logement durant les journées de trek  en refuge ou/et tente

- L'utilisation des matelas de trek

- L'utilisation des bâtons de marche

- Les frais d'inscription/dossier

- La TVA et autres taxes éventuelles

- Le matériel supplémentaire pour les treks en hiver (raquettes...)

 

Le prix demandé au participant n'inclut pas:

- Le voyage aller-retour entre le domicile et le point de rencontre (aéroport, gare)

- Le petit déjeuner et le déjeuner du premier jour (jour d'arrivée) et -Le déjeuner et le dîner du dernier jour (jour de départ)

- La location éventuelle d'un supplément de matériel: sac à dos, sac de couchage, vêtements...

- L'assurance-voyage

- Les souvenirs

Voici les frais de location à prévoir pour la location de matériel supplémentaire, sachant que toute demande de location doit se faire au moment de l'inscription:

- 30 euros pour un sac de couchage

- 10 euros/vêtement

Gratuité:

- Le matériel utilisé pour l'animation des programmes à thème

- Le travail d'animation

- Le suivi éventuel

La fiche "aventure"

 

Une fiche "aventure" est présentée pour chacun de nos itinéraires. Elle donne les informations suivantes:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-Le titre de l'aventure

2-La distance totale qui sera parcourue à pied et (la distance la plus courte et la distance la plus longue parcourue à pied en une journée)

3-La durée totale du séjour et (le nombre de jours de marche)

4-La ville pour le début et la fin de la prise en charge du participant

5-Le type de logement pour la première et la dernière nuit (hôtel, chalet, B&B...)

6-Les tarifs de 1 à 3 ou + participants

7-Le drapeau du pays où le trek a lieu 

8-Le relief du terrain sur l'itinéraire

9-Le type de logement durant le trek

 

Voici les différents types de logement et le pictogramme associé:

 

 

                          1-Logement en tente de camping 

 

 

                 

                          2-Logement dans des refuges 

 

 

 

                       

                          3-Logement sous des abris en bois/tentes lapones 

 

 

 

Voici les différents types de relief et le pictogramme associé: 

 

                                      

1-Sentier plat. Pas de difficulté particulière à mentionner.

 

 

 

                                     

2-Sentier plutôt plat. Quelques collines à grimper et descendre.                                    

 

 

 

3-Parcours accidenté. De nombreuses montées et descentes. Des collines parfois raides à grimper. 

 

 

 

 

4-Parcours très accidenté. Montagneux. Au moins un sommet à grimper.

 

Le Désert Blanc
45 km (de 5 à12 km/jour)
7 jours (5 jours de trekking)
Accueil et fin à Kittilä, Finlande
Première & dernière nuit en chalet
990 euros/personne
860 euros/personne si 2 inscriptions
820 euros/personne si 3 + inscriptions

Les valeurs

d'Earth & Sky Adventures

 

Une agence de trek chrétienne:

Notre entreprise est fondée sur une vision et des valeurs chrétiennes. Cette identité, dans un monde du trek très commercialisé, nous tient à coeur. Les guides sont croyants, pratiquants, et travaillent d'une façon qui se rapproche le plus possible de l'idéal chrétien.

 

Un certain nombre de valeurs veulent être véhiculées à travers nos aventures.

- Le plaisir de rencontrer et connaître l'Autre, quelque soient ses origines, ses croyances, ses appartenances, son apparence, et ses capacités.

- Le respect avec élégance de la personne de sexe opposé et de la personne ayant une orientation sexuelle différente

- La modestie dans la tenue vestimentaire, la manière de communiquer, et l'expression de ses sentiments

- L'entraide vis à vis de celui qui passe par un moment de faiblesse physique ou dans la réalisation de certaines tâches pour le groupe

- L'appréciation des choses simples de la vie

- Prendre le temps de vivre l'aventure dans toutes ses dimensions et donner à l'Autre ce même temps

- L'ouverture à la culture, aux traditions du pays d'accueil, ainsi qu'au respect de ses règles de vie

- L'appréciation du beau et laisser la place à l'émerveillement

- Le respect enthousiaste de la belle et grande nature

 

 

La pratique d'un tourisme responsable:

Earth & Sky Adventures se veut résolument tourné vers un tourisme responsable. Cela implique de la part de l'agence et/ou des participants:

- Le travail en étroite collaboration avec les acteurs locaux: les offices de forêt, les parcs nationaux, les particuliers offrant des services hôteliers, les magasins d'approvisionnement, les services de location du matériel.

- Le respect strict des règles éditées par les offices des forêts et les parcs nationaux (et qui figurent en partie dans cette liste)

- La production minimale de déchets pendant le trek, le portage de ses propres déchets, et une tenue impeccable des lieux traversés.

- Le suivi d'un itinéraire qui emprunte les sentiers déjà tracés

- Le non-usage de produits dont les composants impacteraient l'environnement (shampoing, savons, liquide vaisselle...)

- Le respect de l'eau et de sa pureté si rare de nos jours

- L'usage des toilettes de préférences aux endroits prévus (toilettes sèches) et un usage raisonnable du papier toilette

- Le respect de la faune par un comportement posé et d'observateur

- La non utilisation de véhicules motorisés pendant la durée du trek dans un souci de rejet minime de CO2 et de maintien de la tranquillité de la vie sauvage

- Respecter le travail des agents de parcs et des offices de forêt: rangement du bois, préparation du bois, propreté des refuges...

 

Des programmes tournés vers la Vie:

Nous avons souhaité mettre en place des itinéraires de trek durant lesquels chaque participant est invité à participer à des programmes de spiritualité chrétienne. Lors de l'inscription, il peut choisir librement le thème et le programme qu'il souhaite voir associé à son aventure, selon ses besoins du moments et ses préférences personnelles. Tous nos programmes sont soigneusement préparés et ont pour objectif d'offrir au participant le potentiel pour une expérience de vie transformée. La liste des thèmes est disponible ici.

 

Chaque trekkeur est libre  de s'intéresser ou pas à nos programmes, d'être d'accord ou pas avec ce que nous promouvons directement ou indirectement, d'assister ou pas à nos programmes qui ont pour ambition de conduire le trekkeur à vivre une aventure sportive exceptionnelle en lien avec une expérience de découverte et de réflexion spirituelles. Nos programmes sont préparés et adaptés à tous public. Ils ne sont pas réservés aux croyants. Nous respectons les croyances de tous. En retour, nous souhaitons ce même respect de la part de nos participants.

La réservation

 

Une pré-réservation est nécéssaire et n'engage à rien. Elle se fait en remplissant le formulaire en ligne. Il est important de bien renseigner chaque section marquée d'un astérisque. Nous traitons la réception du formulaire dans les 48 heures et envoyons par email ou courrier les détails du séjour ainsi qu'un formulaire d'inscription définitive. 

 

Le formulaire d'inscription définitive, complété et signé, est à retourner par voie postale ou courriel. Aucun frais d'inscription n'est demandé à ce stade de la réservation. Le paiement d'une avance n'est pas requis non plus.

 

Les inscriptions sont closes 21 jours avant la prise en charge effective du participant. Une annulation durant ces 21 jours est toujours possible, mais 100 euros de frais par personne ou famille sont facturés. Une fois l'annulation reçue par courriel ou courrier, il est possible de se réinscrire pour le même programme mais les mêmes dates d'organisation du voyage ne pourront pas toujours être garanties.

 

Le réglement total du séjour se fait le dernier jour du trek, sur place. Vous pouvez le faire en liquide (seuls les billets de 10-20-50 et 100 euros sont acceptés). Un reçu vous est donné. Le paiement peut également se faire par virement bancaire international. Pensez à bien vous assurer auprès de de votre banque avant le départ que cette opération pourra bien se faire. Un justificatif imprimé du virement effectué est exigé. Un accès facile à une connexion internet, un ordinateur et une imprimante vous est garanti afin de faciliter l'opération. Enfin, les paiements Paypal sont possible moyennant 5% de frais. Aucune transaction n'est autorisée avec toute personne de - de 18 ans.

 

Toutes nos aventures sont partantes avec au moins 1 participant et 8 maximum.

Le déroulement des treks

 

La chronologie des évènements: (pour des programmes >1jour)

Le participant est pris en charge à l'aéroport/ la gare d'arrivée convenue au moment de l'inscription. Selon l'heure d'arrivée du/des participants, le transport de celui/ceux-ci vers le lieu de la première nuit se fait groupé ou individuellement. Le participant s'installe et prend connaissance des lieux. Le premier repas (dîner) est servi. Un temps de convivialité, incluant très souvent une séance de sauna, est proposé. La première nuit se fait en hôtel, en chalet, ou en B&B. Le trek lui-même débute le lendemain matin et il dure selon le nombre de jours indiqués sur la fiche d'inscription. Chaque journée de trek est rythmée par trois repas, des temps de marche, des pauses pour se reposer ou apprécier les lieux traversés, de convivialité, et éventuellement d'animation thématique. Le dernier jour de trek s'achève au lieu du logement de la dernière nuit ou au lieu de départ pour rejoindre par transport motorisé ce logement. Le participant s'y installe. Un dîner est servi. Un moment de convivialité est proposé, incluant très souvent une séance de sauna. Le petit déjeuner du lendemain est le dernier repas servi. Le ou les participants sont reconduits à l'aéroport/la gare de départ. Veuillez bien noter qu'aucune prise en charge ou fin de prise en charge de groupe n'est possible du vendredi en fin de journée au samedi en fin de journée. Assurez vous de plannifier un séjour qui prenne en compte cette petite restriction. Merci.

 

Autonomie totale:

Tous nos itinéraires de trek se font en autonomie totale. L'agence ne met pas en place de logistique incluant le portage des sacs et du matériel du premier jour effectif du trek jusqu'au dernier. Ainsi, le participant est responsable du contenu de son sac, et de son portage étape après étape. Il est donc important pour le participant de bien préparer son sac à domicile, plusieurs jours avant le séjour, pour bien évaluer le poids, ce qui est nécessaire ou ne l'est pas. Il faut absolument qu'un espace soit laissé libre pour ajouter les repas du trek, fournis à l'arrivée. Une liste indicative des éléments à mettre dans le sac à dos est proposée sur le site. Il est possible de composer un second sac d'effets personnels qui sera laissé au départ du trek dans un lieu précisé par l'agence (véhicule, bâtiment) et retrouvé le dernier soir du trek.

 

Les repas durant le trek:

A l'exception souvent du dîner du premier jour du séjour, du dernier dîner du séjour, et du petit déjeuner du dernier jour du séjour, qui sont servis par les services de l'hôtel ou du B&B ou du propriétaire du chalet, le reste des repas est organisé de la manière suivante. Dès le premier soir, un petit marché de denrées alimentaires est mis en place. Un grand choix de denrées adaptées au trekking est proposé. Le participant choisit ce qui lui convient, en nature et en quantité, sans supplément à payer. Des sachets de congélation sont mis aussi à disposition pour bien organiser son sac. 

 

Hygiène:

A l'exception de la première et de la dernière nuit de nos séjours, nous ne pouvons garantir au quotidien une douche normale, un sauna, une climatisation dans les refuges, et la présence de matelas. Fidèle à l'esprit aventurier qui guide ses treks, l'agence suggére d'organiser une forme d'hygiène différente. Ainsi le participant est invité à inclure dans son sac un paquet de lingettes, à prévoir des bains dans les lacs et les rivières, à chauffer de l'eau sur les poêles à bois pour préparer une douche ou une toilette plus sommaire, et parfois à suivre la tradition finlandaise du sauna comme lieu de douche. Tout cela doit par contre suivre certaines règles simples relatives au respect de l'environnement.

La sécurité

 

 

La sécurité des participants est bien sûr très importante pour nous.

 

- Nos guides sont des trekkeurs expérimentés et qui ont déjà à leur actif la conduite de plusieurs groupes, de petite ou de grande taille (maximum 10 participants). Ils ont passé le brevet des premiers secours. Ils connaissent bien les pays d'accueil des treks. Ils ont testé tous les itinéraires proposés.

- Nos guides restent dans un esprit de formation et de qualification permanent. Ils sont inscrits ou ont pour projet de s'inscrire à des sessions de formation et de qualification non-obligatoires.

- Nos itinéraires ne se font pas en haute altitude, mais plutôt en moyenne et basse altitude.

- Les itinéraires de trek sont sujets à des modifications de dernière minute si les conditions météo l'imposent. Des solutions alternatives sont alors mises en place afin de garantir la réalisation du trek dans de bonnes conditions. 

- Un itinéraire sur terrain plat peut devenir un vrai défi sportif si le nombre de kilomètres est important. Le participant doit donc toujours choisir un trek en fonction de ses capacités physiques et de son expérience.

 

- Le climat en Scandinavie est particulier. L'été peut être chaud et la lumière forte. Il dure de juin à août. L'automne est très court et souvent frais. Il dure tout le mois de septembre, et peut même commencer en août en Laponie. L'hiver est très froid et enneigé. Les températures évoluent facilement entre 0 à -25° Celcius, avec des pointes régulièrement à -30° et plus. Il dure de novembre à avril. Le printemps est court et reste frais et lumineux en général. La neige peut perdurer en Laponie.

 

- Chaque participant se voit remettre une petite trousse de secours au départ du trek, ce qui est inclut dans le prix de départ.

- Le participant est responsable de l'équipement vestimentaire qu'il met dans son sac. Cet équipement est différent selon les saisons. En hiver, il doit être soigneusement pensé. Le participant est invité à consulter la liste indicative sur le site.

- Aucun participant de -18 ans ne peut être accepté à participer à nos aventures. Tous mineur doit être accompagné et placé sous la responsabilité d'un adulte.

- Il est exigé de chaque participant la présentation lors de l'inscription un certificat médical de bonne santé pour la pratique de la grande randonnée, ainsi qu'une attestation de natation pour les plus jeunes (les pays scandinaves regorgent de points d'eau)

- Il est formellement interdit au participant de s'engager pendant toute la durée du séjour dans des défis physiques et sportifs qui ne font pas partie du trek, à savoir: la traversée à la nage d'un lac ou d'un cours d'eau, l'escalade de parois rocheuses, l'utilisation d'embarcations autres que celles prévues pour le déroulement nécessaire de l'aventure, une course de fond qui le conduirait à se séparer du groupe, le choix d'un autre itinéraire autre que celui prévu par le guide, et l'expression d'attitudes défiantes vis-à-vis de certains animaux de la faune locale. 

- Il est attendu de chaque participant l'absence et la non-consommation d'alcool pendant le trek, l'absence totale de drogues de toute nature que ce soir (majijuana incluse)

- Il est attendu des participants fumeurs à une consommation de tabac discrète et éloignée des non-fumeurs

- Chaque participant doit avoir en sa possession une carte d'assurance-santé européenne s'il est ressortissant de l'Union Européenne. C'est très facile de la demander et elle est gratuite. Ses détenteurs peuvent prétendre aux soins médicaux nécessaires lors de leur séjour dans un autre pays de l'Union Européenne. Cette carte facilite les démarches et le remboursement des soins.

- Une copie d'un document d'identité est demandé lors de l'inscription.